Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета в 2014году. Первичные документы.

С 2013 г. обязательное применение унифицированных первичных документов отменено. Организация может самостоятельно разработать формы первичных документов, которые она будет применять для оформления фактов хозяйственной деятельности. Вместе с самостоятельно разработанными формами первичных документов организация может продолжать применять первичные учетные документы, содержащиеся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (ч.4 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ), Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

В соответствии с ч.2 ст.9 Федерального Закона №402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц совершивших операцию и ответственных за правильность ее оформления;
  • подписи лиц, ответственных лиц (п.6), с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом России, как правило, содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные Федерального закона N 402-ФЗ. Кроме того, в них содержатся и необязательные (дополнительные) реквизиты. Такие как номер унифицированной формы, гриф "Утверждено", дату и номер приказа Госкомстата России, которым утверждена форма. Организация может удалить эти реквизиты из унифицированной формы или в грифе "Утверждено" указать дату и номер распорядительного документа, которым форма утверждена к применению в организации. Также организация вправе применять форму в том виде, в котором она утверждена Госкомстатом России, то есть без внесения в нее изменений. Причем приводить пустые бланки необязательно, достаточно написать, что применяются унифицированные формы первичных документов.

При разработке своих форм документов необходимо обращать внимание на следующее: все документы, применяемые в деятельности организации, можно разделить на внутренние и внешние. Внутренние организация оформляет сама для себя - например, расчетные документы по заработной плате, авансовые отчеты, акты о приеме и списании товарно-материальных ценностей и пр. Внешними организация обменивается с контрагентами (третьими лицами). Поэтому бланки внутренних документов организация спокойно может утвердить в учетной политике (используя для этих целей в том числе бланки унифицированных форм

При утверждении бланков внешних документов (например, актов о выполненных работах или об оказанных услугах, счетов фактур и т.п.) организация должна обратить внимание на то, что у контрагента может быть разработана своя форма такого документа. Поэтому организации в ходе переговоров с контрагентом нужно обсудить не только саму сделку, но и то, какие документы будут использованы при ее оформлении (формы документов даются впоследствии в приложении к договору).

В учетной политике организации рекомендуется утвердить шаблон документа с пояснением, что форма первичного документа может быть изменена по согласованию с контрагентом. В этом случае, какая бы форма документа ни была использована организацией, операция будет оформлена в соответствии с ее учетной политикой.

При разработке первичных документов надо учесть, что есть формы документов (включая и те, для которых предусмотрены унифицированные формы), применение которых в настоящее время остается обязательным.

К таким документам относятся унифицированные формы кассовых и банковских документов, транспортная накладная, документы по учету труда и заработной платы. Кассовые документы (приходный и расходный кассовый ордер, кассовая книга) утверждены в Положении Банка России от 12.10.2011 N 373-П, а порядок безналичных расчетов регулируется гражданским законодательством (ст.863 ГК РФ) и банковскими правилами (Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П).

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Форма и порядок ее заполнения устанавливаются в правилах перевозки грузов, на что указывают п. 1 и п. 2 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.:

«1.Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.
2. Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.»

Сама форма транспортной накладной утверждена в Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом". Таким образом, ее бланк обязателен для применения всеми организациями.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 в целях реализации требований трудового законодательства были утверждены унифицированные формы по учету труда и его оплате. В соответствии с п.2 данного Постановления, применение этих форм распространено на все организации (кроме бюджетных учреждений) независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ. Поэтому т.к. эти формы нужны не только для целей бухгалтерского учета следовательно они по-прежнему являются обязательными к применению организациями за исключением бюджетных.

С 2013 года первичные учетные документы могут составляться как на бумажных носителях, так и в виде электронных документов с электронной подписью. В учетной политике отражается какой вариант планируется использовать. При электронном способе есть определенные неудобства: для обмена электронными документами через специальные программы формы бланков контрагентов должны быть совместимыми. Так же есть еще форматы документов, рекомендуемые ФНС, которых целесообразно придерживаться.

Применяемые формы первичных документов, как разработанные самостоятельно, так и унифицированные, в обязательном порядке утверждаются руководителем организации как приложение к учетной политике (п.4 ПБУ 1/2008).

Так же в учетной политике надо отразить перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов и регистров бухучета

Читать далее

 

You have no rights to post comments